Wirtualna Asystentka

Wirtualna Asystentka w IdeaPrestige

Zdecyduj się na efektywny outsourcing na miarę nowoczesnych rozwiązań. Skorzystaj ze wsparcia wirtualnej asystentki, która odciąży Cię w pracach biurowych, administracyjnych oraz projektowych. Dołącz do przedsiębiorców, którzy skutecznie delegują i cieszą się rozwojem oraz wygodą.

Dlaczego warto?

 

Delegując zadania staniesz się bardziej produktywnym.
Zobacz co możesz zyskać?

 

Więcej czasu

Uwolnisz się od nielubianych zadań, dzięki czemu będziesz mógł realnie skupić się na rozwoju siebie i firmy lub wrócisz do swojego ulubionego hobby?

Profesjonalne wsparcie

Wirtualna asystentka to Twój partner w biznesie, który dostarczy niezbędnych kompetencji w ramach bogatego “know how” i odpowiedzialnie poprowadzi zlecone tematy. Dostarczymy Ci realnego wsparcia i poczucia wytchnienia.

Optymalizację finansową

Płacisz jedynie za rzeczywiście przepracowane godziny bez konieczności utrzymywania stałego miejsca pracy wraz z wszelkimi świadczeniami.

Dużą swobodę

Pracujemy zgodnie z Twoim tempem i nadanym priorytetem wiedząc, że elastyczność to podstawa udanej współpracy. Ty decydujesz kiedy i jak bardzo potrzebujesz naszego wsparcia.

Do kogo jest skierowana usługa wirtualnej asystentki?

5

Prowadzisz swój biznes i nie opłaca Ci się zatrudnienie asystentki na etacie?

5

Masz więcej zadań niż czasu?

5

Dążysz do optymalizacji działań i kosztów?

5

Chcesz uwolnić się od czynności, których nie lubisz robić?

5

Chcesz skupić się na tym, na czym najwięcej zarabiasz?

5

Potrzebujesz wsparcia kompetentnej osoby?

Zaufaj naszemu zespołowi i wydeleguj zadania.
Poświęć się temu w czym się specjalizujesz.
My zajmiemy się resztą.

Stań się produktywny, nie zajęty.

Zakres wsparcia

Niezależnie od tego, czy prowadzisz dużą, średnią, czy małą firmę, rodzinne przedsiębiorstwo, czy jesteś właścicielem start-upu, oferujemy Ci profesjonalny outsourcing biznesowy. Dostarczymy niezbędnej wiedzy i narzędzia, które pozwolą Ci na szybsze i efektywniejsze osiąganie celów.

Działania asystenckie:

  • organizacja kalendarza spotkań
  • przygotowywanie ofert, notatek, prezentacji i podsumowań
  • korekta i przepisywanie notatek
  • wyszukiwania specjalistów
  • współpraca z partnerami biznesowymi oraz specjalistami
  • opracowanie raportów i analiz
 

Działania administracyjne:

  • wirtualny sekretariat (obsługa skrzynki mailowej, zarządzanie dokumentami i korespondencją, dokonywanie zamówień)
  • obsługa faktur sprzedażowych i wydatkowych
  • realizacja zamówień
  • edytowanie i formatowanie dokumentów
  • konwersja dokumentów
  • szkice umów

Działania researchowe:

  • research stron krajowych oraz zagranicznych
  • poszukiwanie i analiza potencjalnych klientów
  • monitoring konkurencji
  • poszukiwanie produktów lub usług
  • odszukiwanie informacji kontaktowych
  • odszukiwanie faktów i liczb
  • research zadanego tematu

Działania projektowe:

  • rekrutacja pracowników I-go stopnia (redagowanie treści ogłoszeń, publikacja ogłoszeń, wstępna weryfikacja kandydatów)
  • koordynacja działań związanych z prowadzeniem firmy
  • tłumaczenia w języku angielskim oraz niemieckim
  • organizacja eventów

Działania reprezentacyjne:

wsparcie zwłaszcza dla zagranicznych podmiotów, reprezentacja firmy na podstawie pełnomocnictwa lub przekazania prokury

Zacznij delegować i ciesz się sukcesami.

Cennik

*Do podanych stawek należy doliczyć 23% VAT.
Termin ważności: 1 miesiąc od wykupienia.
Umowa bez zobowiązań – Ty decydujesz, kiedy i jaki pakiet chcesz zrealizować.

Każdy pakiet to gwarancja:

  • Efektywnej formy kontaktu wg Twoich preferencji: telefon, mail, videorozmowa, komunikator lub spotkanie stacjonarne 
  • Indywidualnego trybu realizacji zadań
  • Bieżącego raportu czasu pracy wraz ze stopniem realizacji zadań
  • Zintegrowania z Twoim zespołem oraz systemami zarządzania
  • Współpracy opartej na zaufaniu, uczciwości i profesjonalizmie

Jak rozpocząć współpracę

 

Rozpoczęcie pracy z wirtualną asystentką, zbudowanie zaufania i umiejętność delegowania zadań to powszechne obawy wszystkich nowych klientów, dlatego jako zespół IdeaPlace towarzyszymy Ci w procesie wdrażania nowego rozwiązania prowadzenia firmy i skupiamy się na efektywnym jego wykorzystaniu. Zapraszając nas do współpracy, zapraszasz nas do swojego zespołu.

1. Opowiedz nam o sobie

Umówmy się na niezobowiązującą rozmowę, by poznać twój biznes i potrzeby.

2. Ustalmy elastyczny plan działania

Sprecyzujemy zakres wsparcia Dla Ciebie, dzięki czemu trafnie wybierzesz najkorzystniejszy pakiet na start.

3. Zadbajmy o ramy współpracy

Komfort to przejrzystość zasad, dlatego zawieramy umowę na świadczenie usług z klauzulą poufności oraz zapisami dotyczącymi przetwarzania danych.

4. Deleguj i ciesz swobodą

Zleć swoje pierwsze zadania i korzystaj z zalet outsourcingu rozwijając tym swój biznes!

Umów się na bezpłatną konsultację

7 + 4 =

IdeaPlace

Plac Solny 15
50-062 Wrocław

Otwarte:

Pon-Pt: 9:00 – 17:00
Sob i Nd: zamknięte

Zadzwoń:

+48 880 600 717